CMM CFO · przegląd działu i Comarch ERP Optima

Przegląd i optymalizacja działu księgowego

Dział księgowy pracuje coraz dłużej, zamknięcia się przeciągają, a Zarząd wciąż czeka na raporty? Zwykle nie brakuje ludzi – zawodzi proces: obieg dokumentów, podział obowiązków albo system, który robi mniej, niż potrafi.

Spojrzymy na dział z zewnątrz, wskażemy, co usprawnić, i wdrożymy zmiany razem z Twoim zespołem.

Zapytaj o przegląd działu Co sprawdzamy

Kiedy warto

Sygnały, że warto zrobić przegląd działu

  • Zamknięcie miesiąca trwa coraz dłużej.
  • Zespół dużo przepisuje ręcznie, a raporty powstają w Excelu poza systemem.
  • Koszt działu rośnie szybciej niż liczba dokumentów.
  • Wiedza o procesach jest w głowach pojedynczych osób, bez procedur.
  • Biegły rewident lub kontrola wskazali słabe punkty kontroli wewnętrznej.
  • Comarch ERP Optima działa, ale nikt nie wie, czy jest dobrze skonfigurowana.

Zasada

Lepsza organizacja, nie redukcja zespołu

Celem jest mniej pracy ręcznej, szybsze zamknięcia i lepsze dane dla Zarządu. Oszczędność wynika z lepszej organizacji procesów i lepszego wykorzystania systemu.

Zespół zostaje w spółce

Wiedza i dokumentacja procesów również. Naszą rolą jest diagnoza, plan zmian i ich wdrożenie – nie zastąpienie działu księgowego.

Zakres prac

Przegląd, optymalizacja systemu i wdrożenie zmian

Pracujemy na systemie, który spółka już ma – przede wszystkim w Comarch ERP Optima. Znamy również Comarch ERP XL.

Przegląd działu księgowego

Patrzymy na dział z zewnątrz – od faktury do zamknięcia miesiąca.

  • Procesy, terminy i obieg dokumentów
  • Podział obowiązków i obciążenie zespołu
  • Mechanizmy kontroli wewnętrznej
  • Jakość danych i ryzyko błędów

Optymalizacja Comarch ERP Optima

Pomagamy wykorzystać system lepiej, bez kosztownej wymiany.

  • Konfiguracja modułu księgowego
  • Plan kont, wymiary analityczne i słowniki
  • Automatyzacja dekretacji i schematów księgowań
  • Raporty zarządcze z systemu, nie z Excela

Wdrożenie zmian i wsparcie zespołu

Wdrożenie rekomendacji prowadzi CMM CFO, razem z Twoim zespołem.

  • Procedury i instrukcje stanowiskowe
  • Nowe obowiązki, m.in. KSeF
  • Szkolenie i konsultacje dla zespołu
  • Współpraca z dostawcą lub wdrożeniowcem ERP

Efekt przeglądu

Raport z rekomendacjami i planem wdrożenia

Omawiamy go z Zarządem. Każda rekomendacja ma priorytet i ocenę nakładu pracy, więc wiadomo, od czego zacząć.

  • Diagnoza procesów i najważniejszych ryzyk
  • Priorytety zmian z oceną nakładu pracy
  • Plan wdrożenia z harmonogramem
  • Przegląd wyceniany ryczałtem z limitem godzin; dalsze prace według stawki godzinowej

Jak przebiega przegląd

Od diagnozy do działających zmian

Czas trwania zależy od skali działu i spółki. Zakres i harmonogram ustalamy po pierwszej rozmowie.

  1. Krok 1

    Rozmowa

    CMM CFO

    Cele Zarządu i największe bolączki działu.

  2. Krok 2

    Diagnoza

    CMM CFO

    Rozmowy z zespołem, analiza procesów, dokumentów i konfiguracji systemu.

  3. Krok 3

    Raport

    CMM CFO

    Rekomendacje z priorytetami i planem wdrożenia, omówione z Zarządem.

  4. Krok 4

    Wdrożenie zmian

    CMM CFO + zespół spółki

    CMM CFO wprowadza zmiany razem z zespołem i po kilku miesiącach sprawdza efekty.

Dlaczego CMM CFO

Praktyk, który zna dział księgowy od środka

Przegląd prowadzi Główny Księgowy

Maciej Strzelecki – Główny Księgowy z certyfikatem Ministerstwa Finansów, Partner Grupy CMM.

Rekomendacje, które da się wdrożyć

Ten sam zespół, który diagnozuje, prowadzi wdrożenie – bez przerzucania raportu na dział.

Comarch ERP Optima na co dzień

Grupa CMM pracuje w Optimie, więc znamy jej możliwości i ograniczenia z praktyki.

Wrocław, Dolny Śląsk i zdalnie cała Polska

Przegląd i wdrożenie prowadzimy głównie zdalnie, z wizytami w razie potrzeby.

Powiązane usługi

Co jeszcze robimy

Po przeglądzie spółki często zostają z nami w stałej formie współpracy.

Zewnętrzny Główny Księgowy Wdrożenie controllingu Księgowość w Grupie CMM Opinie o CMM
Certyfikat MFComarch ERP OptimaGrupa CMM od 1998 r.

Pytania

Przegląd działu księgowego – pytania i odpowiedzi

Czy przegląd oznacza zwolnienia w dziale?

Nie. Szukamy usprawnień w procesach, obiegu dokumentów i systemie. Zwykle uwalniają one czas zespołu na analizy i terminowe zamknięcia. Zespół zostaje w spółce.

Ile trwa przegląd?

To zależy od skali działu i spółki. Zakres i harmonogram ustalamy po pierwszej rozmowie.

Ile kosztuje przegląd?

Przegląd wyceniamy ryczałtem z określonym limitem godzin. Prace ponad limit, w tym wdrożenie rekomendacji, rozliczamy według uzgodnionej stawki godzinowej.

Czy musimy zmienić system ERP?

Nie. Zaczynamy od lepszego wykorzystania systemu, który spółka już ma – przede wszystkim Comarch ERP Optima. Znamy również Comarch ERP XL.

Kto wdraża rekomendacje?

Wdrożenie prowadzi CMM CFO – razem z zespołem spółki, a gdy zmiany wymagają prac w systemie, we współpracy z dostawcą lub wdrożeniowcem ERP. Po kilku miesiącach sprawdzamy, czy zmiany działają.

Czym przegląd różni się od audytu biegłego rewidenta?

Biegły rewident bada sprawozdanie finansowe. Przegląd działu dotyczy organizacji pracy: procesów, terminów, podziału obowiązków, kontroli wewnętrznej i wykorzystania systemu – i kończy się planem usprawnień.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim dziale księgowym

Opisz krótko zespół, system i największy problem. Zaproponujemy zakres przeglądu i wycenę.

Telefon+48 512 441 336
E-mailmaciej.strzelecki@cmm.com.pl
Biuroul. Paprotna 12A, II piętro
51-117 Wrocław

Napisz lub zadzwoń

Przycisk „Napisz e-mail” otworzy program pocztowy z gotowym szablonem: wielkość zespołu, system ERP, największy problem i termin.

Napisz e-mail Zadzwoń

Administratorem danych przekazanych w korespondencji jest CMM CFO Strzelecki spółka komandytowo-akcyjna. Szczegóły w polityce prywatności.